Datenschutz

Datenschutzhinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im gesetzlich zulässigen Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Heilsbronn
Kammereckerplatz 1
91560 Heilsbronn
E-Mail: rathaus@heilsbronn.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Landratsamt Ansbach
Herr Tobias Cibis
Sachgebiet 25
Crailsheimstraße 1
91522 Ansbach
Telefon: 0981 468 - 2500
Fax: 0981 468 - 18 2519
E-Mail: dsb-gemeinden(@)landratsamt-ansbach.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben als Stadt, insbesondere:

  • Beantwortung von Bürgeranfragen über E-Mail, Telefon oder Kontaktformular 
  • Bereitstellung von Informationen über städtische Dienstleistungen, Veranstaltungen und Angebote 
  • Abwicklung von Verwaltungsverfahren und Aufgaben im öffentlichen Interesse

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG für Aufgaben im öffentlichen Interesse
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung der Webseite verarbeiten wir insbesondere:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • IP-Adresse und technische Daten (z. B. Browsertyp, Zugriffszeiten)
  • Inhalte von Kontaktformularen oder E-Mails

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Ihre Daten werden nach der Erhebung durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist, z. B. an:

  • Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Hostinganbieter)
  • Behörden im Rahmen gesetzlicher Vorschriften

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei unterscheiden wir:

  • Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich
  • Funktionale Cookies: für bestimmte Funktionen, z. B. Speichern von Einstellungen
  • Analyse- bzw. Statistik-Cookies:  zur Verbesserung der Website und Auswertung des Nutzerverhaltens (matomo)
  • Marketing-Cookies: für Werbezwecke oder Social-Media-Integration

Nicht notwendige Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Cookies jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 17 & 18 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Einfluss auf bereits erfolgte Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Kontakt für Ihre Rechte: rathaus@heilsbronn.de oder den Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 2)

Aufsichtsbehörde:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

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10. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Auf unserer Website werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen und kein Profiling durchgeführt.

11. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig ab: 29. Dezember 2025
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